Надёжность · 5 минут

Резервная копия, о которой не приходится помнить

Самый полезный архив — тот, который создаётся регулярно и действительно позволяет вернуть потерянное.

Синхронизация и архив — разные вещи

Синхронизация поддерживает одинаковое состояние файлов на нескольких устройствах. Это удобно, но случайное удаление тоже может распространиться на все устройства. Резервная копия хранит отдельное состояние данных, к которому можно вернуться.

Некоторые сервисы сохраняют историю версий, но срок хранения и ограничения различаются. Лучше заранее проверить, что именно можно восстановить, а не выяснять это после ошибки.

Сначала выберите важное

Начните с документов, фотографий и рабочих материалов, которые нельзя просто скачать заново. Установочные файлы и временные загрузки часто менее важны. Короткий список уменьшает объём и делает первые копии быстрее.

Храните хотя бы одну копию отдельно от основного устройства.
Защитите доступ к архиву и учётной записи.
Не оставляйте единственную копию на постоянно подключённом накопителе.

Проверьте восстановление

Выберите несколько файлов и восстановите их в отдельную папку. Убедитесь, что документы открываются, фотографии читаются, а названия понятны. Если копируется целая система, ознакомьтесь с процедурой восстановления заранее.

Сообщение «копирование завершено» полезно. Успешное восстановление — убедительнее.

Небольшой регулярный обзор

Периодически смотрите дату последней копии и свободное место. После смены устройства или появления нового проекта проверяйте, включены ли новые папки в архив. Простая работающая схема лучше сложной инструкции, к которой никто не возвращается.