Порядок · 4 минуты

Папки, в которых легко найти нужное

Хорошая структура не требует запоминать правила. Она помогает понять, где искать файл, даже спустя несколько месяцев.

Начните с трёх мест

Для большинства личных файлов достаточно разделить активные проекты, постоянные документы и архив. Проекты — то, с чем вы работаете сейчас. Документы — справочная информация. Архив — завершённое, что пока рано удалять.

Не переносите весь накопившийся объём за один вечер. Сначала создайте понятную структуру для новых файлов, а старое раскладывайте по мере необходимости.

Названия важнее количества папок

Вместо «новый документ 7» используйте короткое описание: тему, проект или дату. Дату удобно писать в порядке год-месяц-день: такие файлы легче сортировать. Выберите один формат и придерживайтесь его без фанатизма.

Если название файла помогает найти его через поиск, структура уже работает.

Оставьте место для входящих

Папка «Разобрать» полезна, если она остаётся временной. Складывайте туда загрузки и вложения, а раз в неделю уделяйте ей несколько минут. Необязательно разбирать всё: достаточно сохранить важное и удалить очевидно ненужное.

Архивируйте законченные проекты

Завершённый проект не должен мешать текущим. Переместите его в архив целиком, сохранив внутреннюю структуру. Перед удалением больших исходников убедитесь, что у вас есть отдельная резервная копия и она открывается.

И главное: удобная система лучше идеальной, которой вы перестали пользоваться.